"속기사무소는 여러 곳인데 녹취록비용도 천차만별이고 어떤 기준으로 책정되는 거지?"

나의 억울함을 증명할 가장 강력한 무기 중 하나가 바로 녹취록입니다. 하지만 막상 의뢰를 하려고 검색해보면 수많은 속기사무소가 나열되어 있고 가격도 다 제각각이라 어디를 선택해야 할지 혼란스러우실 텐데요. 또 가격을 책정하는 기준이 무엇인지도 궁금하실 것으로 생각됩니다. 

무조건 저렴한 곳만 찾다가 완성도가 떨어지는 결과물을 받아본다거나 다시 재의뢰를 해야 하는 안타까운 사례가 의뢰인분들 상담을 하다 보면 적지 않게 볼 수 있습니다. 

이렇게 안타까운 사례들을 사전에 방지하려면 어떻게 해야하는지 알려드립니다. 


1. 녹취록비용은 어떤 기준으로 산정되나요? 

상담을 하다 보면 파일 용량을 말씀하시면서 비용이 얼마인가요, 분량 얼마 인가요, 파일이 몇 개가 되는데 얼마인가요 등등 여쭤보시는 분들이 많은데요. 큰 기준을 말씀드리면 녹취록비용 산정기준은 녹음파을 시간으로 산정되는 게 맞습니다. 하지만 세부으적로 또 따져야 할 것들이 있는데요. 

  • 녹음파일 시간

제일 기본인 5분 이내부터 60분까지 비용이 책정됩니다. 5분부터 시작하여 10분, 20분... 10분 단위로 비용이 증가됩니다. 

  • 전화통화 녹음 or 만나서 대화 녹음

녹음하신 종류는 전화통화 아니면 상대를 만나서 대화하는 것을 녹음한 현장대화 이렇게 2가지 종류가 있습니다. 어떤 녹음이냐에 따라 비용이 차등적용됩니다. 

이유는 전화통화는 대화자가 수발신자 딱 2명으로 한정되고 전화기에 바로 녹음이 되기에 주변소음이 적어 속기사가 녹취록작성을 하는 데 비교적 수월한 편입니다. 반면에 현장대화녹음은 대화자가 2명 이상 많게는 5, 6명까지 될 수도 있고 녹음기를 특정한 공간에 놓고 대화녹음이 되기에 주변소음까지 녹음이 되어 통화녹음 녹취록작성에 비해 까다로운 편입니다. 

  • 파일갯수

녹음하신 파일의 갯수가 분량에 비해 너무 많을 경우 추가비용이 있을 수 있습니다. 

예를 들어 분량을 다 합쳐 5분 이내인데 파일이 4, 5개일 경우는 추가비용이 책정됩니다. 5분짜리 1개의 녹음파일을 작성하는 시간과 같은 분량이지만 4개의 파일을 작성하는 것은 시간이 훨씨 더 많이 소요되기 때문입니다. 

⚠️ 저희 속기사무소는 대화자가 많다거나 음질 상태가 좋지 않다고 하여 추가비용을 받지 않습니다. 


2. 의뢰 전 꼭 알아야 할 주의사항

  • 한 명의 속기사(국가공인속기사)가 초안 작성부터 검수까지 직접 작성하는가? 

녹음파일이 법적 증거효력을 갖기 위해서는 공인된 자격을 갖춘 속기사가 직접 듣고 작성하여 도장 날인까지 한 것일 때 효력을 갖게 됩니다. 녹취록에 속기사의 자격번호를 기록하는 것은 물론이겠죠. 간혹 초안작성은 밑에 직원이 작성하여 검수만 대표속기사가 하는 경우가 있는데요. 내 개인정보와 사적인 이야기가 담긴 민감한 내용을 여러 명이 돌려 듣는 것은 상당히 걱정되는 부분일 것입니다. 뿐만 아니라 녹음내용은 속기사가 처음 듣는 이야기이기에 처음 들을 때와 두 번째 들을 때는 천지차이입니다. 처음 들을 때 안들리던 것이 반복해서 들을 때는 들리는 경우가 정말 많기에 녹취록작성은 기본적으로 2번 이상 녹음파일을 들으며 기록하게 됩니다. 

저희 속기사무소는 대표속기사가 초안 작성부터 검수, 도장 날인까지 직접 참여하여 보다 안정되고 완성된 녹취록을 제공해드립니다. 

  • 철저한 비밀유지가 보장되는가? 

의뢰해주시는 녹음파일들은 개인의 민감한 사활이나 기업의 핵심 기밀을 담고 있는 경우가 많습니다. 상담부터, 녹취록작성, 완료 후까지 철저한 보안유지 하에 비밀유지가 이루어지는지 살펴보시고 속기사무소를 선택하는 것이 안전합니다. 저희 속기사무소는 의뢰인께서 원하실 경우 작업이 완료되는 즉시 녹음파일, 서류 등을 모두 다 파기해드리며, 비밀유지서약서를 제공해드리고 있습니다. 

녹취록비용 관련하여 어떻게 하면 비용을 절약하여 효율적으로 작성할 수 있는지 궁금하신 분들이 많으실 텐데요.

녹취록가이드에는 녹취록에 관련한 유용한 정보들이 많습니다. 비용거품을 걷어낼 수 있는 체크리스트도 살펴보시면 도움이 되실 것 같습니다. 

녹취록비용 거품 걷어내는 3가지 방법


녹취록 증거 제출은 내 권리를 지킬 수 있는 강력한 증거제출 방법입니다. 저희 가론녹취록속기사무소는 합리적 비용으로 공신력 있고 완성도 높은 녹취록을 제공해드릴 것을 약속합니다. 

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