"녹음파일이 총 32개, 전체분량은 5시간 분인데 전부 작성하면 녹취록비용 많이 들겠죠?"

얼마 전 저희에게 의뢰해주셨던 고객님께서 어마어마한 녹음분량 때문에 많은 걱정을 하시며 찾아주신 의뢰인의 질문이었습니다. 비용 때문에 걱정이 많으신 것 같아 비용을 아낄 수 있는 방법을 말씀드렸습니다. 

"사건과 직접적인 관련이 없는 부분과 중복되는 내용은 과감히 걷어내고, 꼭 필요한 핵심만 발췌하여 의뢰하시면 비용은 크게 줄이면서도 재판부에서는 요점만 더 정확하게 파악할 수 있어 훨씬 효율적입니다."

라고 먼저 제안을 드려 의뢰인의 고민을 조금은 해결해드릴 수 있었습니다. 

이처럼 조금만 알고 준비하면 녹취록작성을 효율적으로 진행하실 수 있는데요. 그 구체적인 방법 3가지를 16년 경력의 베테랑 속기사가 직접 알려드리겠습니다. 


1. 불필요한 구간 제외하고 부분 녹취 활용하기

위의 사례처럼 녹음파일의 전체시간이 길다고 해서 무조건 처음부터 끝까지 다 기록해야 한다는 것은 없습니다. 이렇게 몇 시간 분량의 파일을 다 기록하여 법원이나 수사기관에 제출하면 그 방대한 양을 다 읽어보려면 많은 시간을 할애해야 하기 때문이죠. 소송도 전략을 세워서 하듯이 증거로 제출되는 녹취록 또한 판단하는 사람이 보기 쉽게 제출하는 것이 좋습니다. 

  • 의뢰하시 건 파일을 모두 들어보시고 중복되는 부분, 사건과 크게 관련이 없는 부분은 과감히 배제하세요. 
  • 1개의 파일이더라도 중요한 부분만 기록하실 수 있습니다. 어디부터 어디까지(초단위)인지 정확하게 타임라인을 알려주세요. 

※ 이때 주의하실 점은 너무 단답식의 발췌보다는 제3자가 읽었을 때 내용이 이해가 될 수 있을   정도로 앞뒤의 내용이 포함되는 것이 좋습니다. 

※ 녹취록에 생략되는 부분은 생략이라고 표기가 됩니다.  

2. 파일 개수 줄이기

이 내용은 전화통화의 경우에 해당이 될 것 같은데요. 여러 날에 걸쳐 상대와 전화통화를 하신 경우는 정말 파일이 많은 경우가 있습니다. 

이런 파일들을 들어보면 사건과 무관한 내용들이 많이 섞여 있습니다. 

예를 들면 지금 어디냐, 어디쯤 왔냐, 내일 몇 시까지 올 거냐 등등의 몇 십초 이내로 통화하고 끊기는 파일들은 미리 배제하시고 의뢰하시면 비용을 줄이실 수 있습니다. 분량도 분량이지만 파일 개수가 많을 수록 녹취록비용 견적이 올라가기 때문에 파일 개수를 줄이시는 것도 하나의 방법이 될 수 있습니다. 


3. 같은 시기에 같은 곳에 제출할 문서면 하나의 녹취록으로 제작하기

파일이 여러 개일 경우 파일마다 각각의 녹취록으로 제작하게 되면 비용이 상당히 많이 올라갑니다. 각각의 녹취록으로 제작하는 경우는 제출처가 다르거나 제출시기가 다르면 이렇게 제작하는 것이 맞지만, 그렇지 않고 제출처 제출시기가 같다면 굳이 나누어서 만들 필요는 없습니다. 

그럼 파일이 여러 개인데 하나의 녹취록으로 만들어도 파일마다 구분이 되는지가 궁금하실 텐데요. 

파일마다 녹음일시 등을 따로 기록하고 시간순서대로 1번 파일, 2번 파일 이렇게 쭉 나열하며 기록하여 내용상 맥락도 이어질뿐만 아니라 다른 날 다른 사람과 대화했다는 것을 명확히 구분 짓습니다. 


의뢰인의 입장에서 생각하며 정직한 상담을 하겠습니다. 

최근 AI를 활용하여 빠른 시간 안에 타이핑이 되는 프로그램이 많아졌지만, 소송의 승패를 가르는 결정적 디테일과 문맥을 짚어내는 것은 여전히 인간 속기사의 섬세한 귀와 경험입니다. 

실력만큼 중요한 것은 의뢰인의 입장에서 생각하는 정직함입니다. 가론녹취록속기사무소는 단순히 분량을 늘려 과도한 수수료를 청구하지 않습니다. 16년 경력의 노하우의 바탕으로 고객님이 처한 상황에서 비용은 최소화하고 증거효력은 최대하있을 수 있는 가장 효율적인 방법을 함께 고민하고 제안해드리는 상담을 합니다. 

저희 사무실이 위치해있는 송파지역은 물론이고 전국 어디서나 온라인접수, 이메일, 카톡으로 편하게 비대면 의뢰 및 결제, 상담이 하니 녹취록비용으로 고민하고 계신다면 언제든 편하게 문을 두드려주세요. 지금 고민하고 계시는 소중한 권리 가장 투명하고 정확한 상담으로 든든하게 지켜드리겠습니다. 

📞 추가 문의는 언제든 환영합니다.
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