속기사 녹취록은 녹음된 대화내용을 듣고 화자를 구분하여 발언한 그대로를 문서로 작성하는 기록을 말합니다. 민사소송, 이혼소송, 손해배상 청구 등 다양한 상황에서 대화내용을 확인하기 위한 증거로 활용되는데요. 

다만, 녹취록은 작성방식과 제출목적 등에 따라 준비해야 할 사항이 달라질 수 있으므로 속기사 녹취록의 작성공산주의과 의뢰 전에 확인해야 할 사항을 구체적으로 알려드리겠습니다. 


1. 속기사 녹취록은 어떤 과정을 거쳐 작성될까요? 

  • 1단계 : 녹음파일 접수 및 결제

전달받은 녹음파일을 확인하여 의뢰인께 책정된 견적을 알려드립니다. 

  • 2단계 : 초안작성

녹음파일을 최소 2번 이상 청취하며 녹취록 초안을 작성합니다. 

  • 3단계 : 의뢰인 검토

100% 작성된 초안을 의뢰인께서 검토하며 오타 등 수정사항을 체크합니다. 

  • 4단계 : 수정사항 체크 및 최종본 전달

의뢰인께 수정사항 전달받은 내용을 확인하여 최종본을 보내드립니다. 

녹취록은 단순히 빠르게 타이핑하는 것이 아니라 대화내용을 세밀하게 듣고 불분명하거나 중첩되는 부분을 구분하며 당시의 현장 분위기 등을 최대한 전달하는 것이 증거능력을 좌우할 수 있습니다. 


2. 녹취록 의뢰 전 확인해야 할 사항

  • 녹음파일의 음질과 상태

녹취록 작성에서 가장 중요한 것은 녹음파일의 음질 상태입니다. 음질이 좋으면 발언을 정확하게 확인하기 수월하지만 주변소음이 크거나 녹음기를 주머니에 넣고 녹음했다거나 할 경우 말소리보다 소음이 더 크게 들려 정작 어떤 말을 했는지 작성이 어려울 수 있습니다. 

음질이 좋지 않다고 해서 녹취록 작성이 불가능한 것은 아니지만 그만큼 완성도가 떨어지는 부분은 어쩔 수 없기에 실제 녹음파일을 확인한 후 어느 정도 작성이 가능할지 판단하는 과정이 필요합니다. 하여, 아직 녹음을 하기 전이라면 절대 녹음기를 주머니에 넣거나 가방에 넣고 녹음하는 방법은 피하시는 것이 좋습니다. 

  • 전체 작성과 부분 작성 선택하기

녹취록이 반드시 녹음파일 처음부터 끝까지를 작성해야 하는 것은 아닙니다. 녹음파일의 분량이 너무 많다거나 사건과 필요 없는 내용이 섞여 있다면 필요한 부분만 선택하여 부분 녹취록으로 작성하는 방법이 더 효율적인 녹취록이 될 수 있습니다. 

이때 생략되는 부분은 녹취록에는 생략 또는 중략이라고 표기를 하여 생략된 부분이 있다는 것을 명확하게 표시하여야 합니다. 

부분 녹취록 작성을 원하실 때는 의뢰인께서 파일을 모두 들어보시고 초단위로 시간을 정확하게 알려주시면 되는데요. 구간을 선택할 때는 너무 단답식으로 한 사람이 얘기한 특정 문장만 발췌하는 것보다는 제3자가 봤을 때도 어떤 얘기를 하고 있는지 파악할 수 있을 정도로 앞뒤 문장이 포함되도록 발췌하는 것이 좋습니다. 

  • 특히 다음과 같은 상황에서는 범위를 신중하게 결정하는 것이 좋습니다. 

채무금액이나 변제약속이 언급된 대화

계약체결 여부 또는 계약 조건을 확인하는 대화

상대방의 인정이나 부인을 입증하려는 대화

협박, 폭언, 책임 인정 등 특정발언의 맥락이 중요한 대화

이렇게 부분 녹취록으로 작성될 경우 비용은 전체 파일의 시간이 아닌 작성되는 만큼만 비용이 책정되어 비용을 현저하게 줄이실 수 있습니다. 


3. 녹취록 의뢰 시 제공해주셔야하는 자료

  • 원본 녹음파일

핸드폰 녹음파일이나 보이스레코더에 있는 녹음파일을 카톡이나 메일로 전달해주시면 됩니다. 

  • 대화 참여자 정보

화자 수, 이름 또는 호칭, 서로의 관계 등을 구분해주셔야 합니다. 

  • 의뢰인의 정보

의뢰인의 이름, 전화통화, 이메일 주소 등을 알려주셔야 합니다. 

  • 작성 범위

전체 작성이 아니라 특정 구간만 작성할 경우는 몇 분 몇 초부터 몇 분 몇 초까지의 구간을 정확히 알려주셔야 합니다. 


4. 정확한 녹취록 작성, 의뢰 전 상담부터 시작하세요. 

가론속기사무소는 녹취록 작성 전문 사무소로 16년 간 사무소를 운영하며 작성해온 녹취록 경험을 바탕으로 정확한 작성절차를 안내합니다. 

녹취록은 단순히 음성을 글로 옮기는 것을 넘어 원본의 내용을 최대한 정확하게 전달하며 당시의 분위기까지 잘 전달하는 것이 중요합니다. 작성목적과 필요한 범위를 먼저 확인하여 신뢰할 수 있는 녹취록을 준비하시기 바랍니다. 

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