"녹음파일만 있으면 바로 법원에 제출할 수 있을까요? "
이혼소송, 민사소송, 형사사건을 준비하다 보면 통화녹음이나 대화녹음 파일을 증거로 제출해야 하는 경우가 많습니다. 단순히 녹음파일만 제출하는 것보다 대화내용을 문서로 정리한 녹취록을 함께 제출하는 것이 증거의 효력면에서 훨씬 효과적이라 할 수 있는데요.
실제로 법원에서는 수십 분에서 수시간 분량의 녹음파일을 일일이 들어야 하기 때문에 대화내용을 글로 정리한 녹취록이 있다면 사건내용을 보다 효율적으로 빨리 파악할 수 있을 것입니다.
1. 녹음파일 접수
녹취록작성은 먼저 가지고 계신 녹음파일을 접수하는 것부터 시작됩니다.
접수방법은 아래의 여러 가지 방법 중 편하신 방법으로 보내주시면 되는데요, 이때 중요한 것은 파일은 편집하지 마시고 원본 파일을 그대로를 보내주시는 것입니다.
- 홈페이지 파일접수 : https://www.garon.co.kr/sub/subOnlineWriteForm
- 이메일 접수 : minnasi@naver.com
- 카카오톡 접수 : garonsk
- 방문 접수 : 송파구 올림픽로 336, 1701호(방문 시에는 반드시 사전 예약진행 후 방문 부탁드립니다.)
2. 비용결제
보내주신 파일을 속기사가 확인한 후 정확한 견적을 말씀드리면 비용을 결제해주시면 됩니다. 비용은 카드결제, 계좌이체 중 편하신 방법으로 진행해주시면 되며 계산서발행, 현금영수증 발행 모두 가능합니다.
카드결제는 저희 홈페이지에서 결제하실 수 있기에 전국 어디서나 계신 곳에서 편하게 결제까지 하실 수 있습니다.
3. 초안 작성
본격적인 녹취록 작성단계라고 할 수 있습니다. 이때 속기사는 최소한 녹음파일을 2번 청취하며 초안을 작성하는데요. 처음 기록할 때는 대화자를 구분하며 들리는 대로 쭉 기록을 합니다. 두 번째 청취할 때는 좀 더 꼼꼼하게 녹음파일을 들으며 전문용어나 중첩되는 말, 잘 안들렸던 단어들을 좀 더 세심하게 청취하며 기록합니다.
법원 제출용 녹취록은 단순히 AI에 파일을 던져주고 기록하거나 내용을 요약하는 것이 아니라 실제 발언 내용을 그 당시 분위기를 최대한 살려 정확하게 기록하는 것이 원칙입니다.
4. 고객 검토
100% 작성된 초안을 고객께 보내드려 검토하는 과정입니다. 이때는 전해주신 녹음파일을 청취하며 맞게 작성되었는지를 꼼꼼히 살펴보시고 오탈자 등을 검토 후 수정사항을 피드백 주시면 속기사는 다시 한 번 그 부분을 확인합니다.
이때 중요한 쟁점사항이 될 수 있는 금액이나 날짜, 사람이름이나 회사명 등은 꼼꼼히 살펴주시는 것이 좋습니다.
5. 최종 발송
위의 검토과정을 거친 후 완성된 녹취록에 도장을 날인하여 최종본 PDF파일이나 우편 등기발송으로 의뢰인께 녹취록 최종본을 전달합니다.
최종본은 보통 PDF파일로 전달드리며, 여기에도 속기사무소직인과 속기사의 도장이 날인되어 있어 원본과 같은 효력이 있어 직접 출력하시어 제출하시면 됩니다.
출력이 어려우신 분들을 위해 우편등기 발송도 원하실 경우 제공해드립니다.
요즘 AI 음성인식 프로그램을 이용하여 녹취록작성하시는 분들 많이 계시죠?
녹취록은 단쉬하는 음성을 글로 옮기는 작업이 아닙니다. 대화의 흐름을 이해하고 불명확한 부분을 반복 확인하는 것은 물론 전문용어는 서칭하여 정확하게 기록하는 과정이 필요합니다. 때로는 주변 상황이 어땠었는지 어떤 소리가 났었는지 등을 지문형식으로 기록하는 것도 분명히 필요 할 때가 있는데요. 이것을 AI 음성인식 프로그램은 캐치하지 못합니다.
법원 제출용 녹취록이 필요한 경우에는 경럼과 전문성을 갖춘 공인속기사에게 의뢰하는 것이 필수인데요. 저희 가론속기사무소는 16년 경력의 대표속기사가 직접 작성, 검수하여 보다 완성도 높고 공신력 있는 녹취록을 제공해드릴 것을 약속합니다.
📞 추가 문의는 언제든 환영합니다.
전화: 010-2580-0783 · 평일 09:30 ~ 18:00
이메일: minnasi@naver.com