기업의 미래 방향성을 결정하는 이사회, 사내 주요 안건을 다루는 징계위원회, 인사위원회, 노사협의회 등 각종 위원회 회의는 기업 경영에서 빠질 수 없는 중요한 순간들입니다. 이러한 회의들은 단순히 대화를 기록하는 것을 넘어 향후 법적 분쟁이나 주주간의 갈등이 발생했을 때 기업을 보호할 수 있고 책임 소재를 가릴 수 있는 강력한 법적 증거가 되기 때문에 반드시 철저한 회의록 작성이 수반되어야 하는데요. 하지만 많은 기업 담당자분들이 회의록 작성을 두고 고민에 빠지곤 합니다. 바로 비용 문제도 그렇고 경영 정보나 민감한 내용이 유출되는 게 부담스럽기 때문인데요.
"회사 내부 직원이 작성하려고 하니 시간도 많이 걸리고 객관성이 떨어져 걱정입니다."
"대외비인 민감한 경영정보나 인사내용이 유출될까 걱정입니다."
"요약하여 작성하려니 추후 분쟁이 생겼을 때 확인이 어려울까 걱정입니다."
100% 철저한 비밀유지는 선택이 아니라 필수입니다.
이사회나 위원회에서 오고 가는 발언들은 기업의 핵심기술, 투자계획, 구조조정, 인사 기밀 등 외부로 유출될 경우 막대한 타격을 줄 수 있는 민감한 정보들인데요. 저희는 이런 부담을 조금이라도 덜어드리기 위해 철저하게 보안유지를 하고 있습니다.
- 보안서약서 제공 : 회의록 작성 전 회의록을 장성함에 있어 얻은 어떠한 정보도 누설하지 않겠다는 보안서약서를 작성하여 제공합니다.
- 자료 파기 : 작업 완료 후 기업 측에서 원할 시 제공받은 자료 일체를 모두 파기해드립니다. 이때는 모든 자료가 파기되는 것이기에 추후 재발행은 어렵습니다.
- 대표속기사가 처음부터 끝까지 : 속기사 2, 3명이 나누어 작업을 하는 것이 아니라 오직 대표속기사가 초안 작성부터 검수까지 직접 담당하기에 철저한 내부 단속이 이루어집니다.
법적 효력을 갖추는 공신력과 정확함
회의록은 주관이나 요약이 들어가서는 안됩니다. 거수하여 의사결정이 이루어지는 경우에는 찬성 몇 명 반대 몇 명 기권 몇 명 이렇게 인원 수까지 정확히 기록해야 하는 것은 물론, 의장이 의사봉을 몇 타 치는 것까지 모두 다 기록되어야 향후 발생할 수 있는 법적 책임이나 분쟁에서 기업의 정당성을 증명할 수 있습니다.
특히 인사위원회나 이사회 회의록은 분쟁이 있을 시 증거로 제출되는 경우가 많기 때문에 자격이 검증된 국가공인속기사가 작성하고 날인이 된 회의록 작성이어야 공신력을 인정받을 수 있게 되는데요.
제3자의 객관적인 시선에서 현장의 모든 발언을 왜곡 없이 정확하게 기록하여야 합니다.
회의록 작성, 가론속기사무소에 맡겨주세요.
회의록 작성을 사내 직원이 작성할 시 왜곡이나 누락이 발생할 수 있고, 사내 직원 역시 내부의 이해관계자이기 때문에 객관성을 의심받을 여지가 있습니다.
가론속기사무소는 16년 경력의 베테랑 국가공인속기사가 그동안의 각종 위원회, 주주총회, 이사회 등의 회의록 작성 경험을 바탕으로 공신력 있는 회의록을 제공해드립니다.
기업의 중요한 비밀을 지키며 회의 상황은 정확하게 담아내겠습니다.
이사회 및 각종 위원회 회의록 작성이 필요하시거나 관련 비용, 절차에 대해 궁금한 점이 있으시면 언제든 편하게 문의해주세요. 기업의 든든한 기록 파트너가 되어 드리겠습니다.
📞 추가 문의는 언제든 환영합니다.
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