녹취록 의뢰방법과 작성절차, 수정은 어디까지 가능할까?

공식적인 증거자료로 사용되는 녹취록은 누가 어떻게 작성하느냐 만큼이나 정확한 절차가 중요합니다. 처음 의뢰하시는 분들을 위해 상세가이드를 정리해드립니다. 

녹취록 의뢰 전 많이 하는 질문이

• 녹취록은 어떻게 맡기나요? 
• 작성기간은 얼마나 걸리나요? 
• 증거제출용 녹취록은 일반녹취록과 다른가요? 

특히 수사기관에 제출할 예정이라면 첫 단계인 의뢰부터 꼼꼼히 확인이 것이 좋습니다. 

1. 녹취록 의뢰방법은? 

①  홈페이지의 파일접수 

저희 속기사무소의 파일접수 프로그램을 통해 가지고 계신 파일을 업로드해주시면 실시간으로 속기사에게 전달되어 바로 확인후 연락을 드립니다. 

https://www.garon.co.kr/sub/subOnlineWriteForm

②  이메일 접수

대표속기사의 이메일로 파일을 전송해주시면 됩니다. 

파일 업로드와 함께 의뢰인의 성함, 연락처  등을 기록해주셔야 합니다. 

minnasi@naver.com

③ 카카오톡 접수

카카오톡 오픈채팅방에 접속하시면 대표속기사와 바로 연결되어 파일을 바로 전송해주실 수 있습니다. 

https://open.kakao.com/o/ssxrCq3

2. 녹취록 작성절차

① 파일접수

 녹음된 음성파일을 이메일이나 카톡, 홈페이지 접수를 통해 업로드해주세요. 

② 견적확인 및 결제

파일 확인 후 속기사가 정확한 비용 안내드리면 결제를 해주셔야 작업이 시작돼요. 

③ 초안작성

대표속기사가 파일을 직접 듣고 작성하며, 다시 한번 들으며 검토단계를 거칩니다. 

④ 고객 검토

보내드린 초안을 음성파일과 비교 검토하며 오탈자 등 고유명사나 숫자 등을 확인하여 피드백을 보내주세요. 

⑤ 완성본 발송

고객께서 보내주신 수정 요청사항을 다시 한 번 확인 후 도장 날인하여 완성본을 발송합니다. 

3. 녹취록 수정은 어디까지 가능할까? 

간혹 상담하시는 분들 중 나는 이런 의도로 말하지 않았는데 다른 문구로 수정이 가능할까요? 라고 문의주시는 분들이 계신데요. 녹취록은 녹음파일에 들리는 대로 정확히 기록해야 하기 때문에 그런 의도로 말씀하지 않으셨다 해도 수정에는 제한이 있습니다. 

아래와 같은 부분은 일반적으로 수정이 가능합니다. 

• 화자 이름 수정
• 오탈자 수정
• 잘못 들린 단어 재확인
• 상황상 반드시 필요한 지문 추가
• 가독성 정리

반대로 아래와 같은 요청은 반영이 어려울 수 있습니다. 

• 실제 발언과 다른 내용 추가
• 특정표현 삭제 요청
• 존재하지 않는 내용 삽입
• 주관적 판단이 들어간 표현

4. 마무리

녹취록은 단순 문서작업이 아니라 수사기관에 증거로서 제출되는 녹음파일을 문서화하는 작업입니다. 내 재산, 내 명예를 지켜줄 증거로서 활용이 되기에 정확성과 객관성이 담보돼야 하는 문서로서 의뢰 전 위의 사항들을 꼼꼼히 살펴보시고 진행하는 것이 좋습니다. 

가론속기사무소는 16년 경력의 국가공인속기사가 직접 모든 기록을 책임집니다. 소중한 권리를 지키는 첫걸음, 공신력 있고 완성도 높은 녹취록으로 함께 하겠습니다.